Ege Kimya: eBA ile Tek Bir Platformda Güvenli Doküman Yönetimi ve Entegre İş Akışlarıyla Dijital Dönüşüm
About Ege Kimya
Yarım asrı aşkın deneyimi ve geniş ürün yelpazesiyle Ege Kimya, deterjan, seramik, yapı kimyasalları, kauçuk, otomotiv lastiği, tarım ve boya başta olmak üzere 10’dan fazla sektörün ara malı tedarikçisidir. Uluslararası firmalarla kurduğu stratejik ortaklıklar, artan üretim kapasitesi ve sürekli gelişen kalite anlayışıyla Ege Kimya, Türkiye’nin en önemli organize kimya tesislerinden biri olma hedefi doğrultusunda çalışmalarını sürdürmektedir. Albemarle ve Evonik gibi global kimya devleriyle gerçekleştirilen iş birlikleri sayesinde Ege Kimya, yalnızca Türkiye pazarında değil, uluslararası pazarlarda da güçlü bir konuma sahiptir.
Needs
Sürekli büyüyen organizasyon yapısı ve artan operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda, mevcut dokümantasyon sistemlerinde izlenebilirlik zamanla kaybolmaya başladı.
Merkez ofis ile üretim tesisleri arasında yaşanan koordinasyon kopuklukları, dokümanların farklı birimlerde ve fiziki ortamlarda tutulması, müşteri ve rutin belge denetimlerinde dokümanlara hızlı erişimin sağlanamaması, zaman ve veri kayıpları ile birlikte veri güvenliği konusundaki riskler, Ege Kimya’yı tüm süreçleri tek bir çatı altında toplayabilecek entegre bir çözüm arayışına yönlendirdi.
Çözüm
eBA – Belge Doküman İş Akışı Çözümü
eBA, kurumların tüm iş süreçlerini ve belge/doküman yönetimini tek bir dijital platformda bütünleştiren kapsamlı bir çözümdür. İş akışlarını otomatikleştirir, onay ve doküman süreçlerini güvenli bir şekilde yönetir, fiziksel evrakları dijital arşive taşır ve süreçlerin anlık takibini sağlayarak kurumsal verimliliği ve mevzuata uygunluğu artırır.
Neden eBA?
Ege Kimya, kişilere bağlı olmayan, entegre ve izlenebilir bir yapı oluşturmak, mevcut dijital sistemlerini tek bir çatı altında toplamak ve tüm iş akışlarını verimli şekilde yönetebilmek amacıyla eBA çözümünü tercih etti. Bimser’in sunduğu kesintisiz destek, hızlı geri dönüşler ve ihtiyaçlara göre geliştirilen sistem güncellemeleri, Ege Kimya’nın dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir güven unsuru oldu.
Results and Achievements
Elde edilen başlıca faydalar:
- Merkezi ve güvenli doküman yönetimi
- Lokasyonlar arası güçlü koordinasyon
- Denetim süreçlerinde hız ve kolay erişim
- Artan operasyonel verimlilik
- Kurumsal, izlenebilir ve sürdürülebilir iş süreçleri