SASA ile QDMS Projesi

SASA Hakkında

SASA, Türkiye’nin önde gelen polyester ve elyaf üreticilerinden biridir. Genişleyen üretim kapasitesi ve dinamik süreç yapısıyla, kalite, sürdürülebilirlik ve dijitalleşmeyi bir araya getiren yönetim sistemleri ile fark yaratmaktadır. SASA, inovatif üretim süreçleri ve entegre yönetim sistemi yaklaşımıyla, sektördeki liderliğini pekiştirirken çalışan verimliliğini ve süreçlerin etkinliğini artırmayı hedeflemektedir.

İhtiyaçlar

SASA, yönetim sistemlerinde verimliliği artırmak, operasyonlarını sürdürülebilir bir yapıya dönüştürmek ve dijitalleşmeyi kurum kültürünün bir parçası haline getirmek amacıyla QDMS projesine yöneldi. QDMS öncesinde doküman yönetimi ve kalite kayıtları mevcut yazılımla yürütülüyordu ancak sistemin hızı ve esnekliği beklentileri karşılamıyor, manuel takipler ve hatırlatmalar gerektiriyordu. Bu durum, büyüyen organizasyon yapısında süreçlerin izlenebilirliği ve entegrasyonu açısından eksiklikler yaratıyordu.

Verimlilik Artışı: Doküman ve kalite kayıtlarının manuel takibi yerine sistematik ve hızlı bir süreç yönetimi.
Bilgi ve Belge Yönetimi: 10.000’e yakın dokümanın merkezi platforma aktarımı, versiyon kontrolü ve onay süreçlerinin dijitalleşmesi.
Raporlama ve İzlenebilirlik: Denetim, aksiyon ve risk süreçlerinin raporlanabilir ve takip edilebilir hale gelmesi.
Süreç ve Performans Yönetimi: 17 modülün uygulanmasıyla departman bazlı KPI’ların ve süreç performansının ölçümlenmesi.
Risk ve Sürdürülebilirlik Yönetimi: Risklerin sistematik ve entegre biçimde yönetilmesi.
Departmanlar Arası Dijital Senkronizasyon: Farklı birimlerin aynı dijital platform üzerinden bütünleşik aksiyon yönetimi yapabilmesi.

Bimser QDMS – Entegre Yönetim Sistemi
Kalite, doküman, risk ve süreç yönetimini tek bir dijital platformda buluşturan QDMS; denetim ve aksiyon süreçlerini uçtan uca izlenebilir hale getirir, doküman versiyon kontrolünü ve onay yönetimini merkezi biçimde sağlar. Ayrıca risk analizleri, süreç performans takibi ve yönetim gözden geçirme raporlarının otomatik oluşturulması gibi kapsamlı özellikleriyle kalite süreçlerine bütüncül bir yaklaşım sunar.

Neden Bimser QDMS?

SASA, yönetim sistemlerinde verimliliği artırmak ve dijitalleşmeyi kurum kültürünün bir parçası haline getirmek amacıyla Bimser QDMS çözümünü tercih etti. Eski yazılım ile yürütülen doküman, denetim ve aksiyon süreçleri, hız ve entegrasyon eksikliği nedeniyle beklentileri karşılayamıyordu; manuel takipler ve hatırlatmalar gerekiyordu.

Bimser QDMS ile birlikte, SASA’da: Doküman ve kalite yönetimi dijital ve izlenebilir hale geldi, onay ve raporlama süreçleri hızlandı, 17 modül üzerinden süreçler merkezi olarak takip edilebildi ve departmanlar arası bilgi akışı kolaylaşarak, karar alma süreçleri ölçülebilir verilerle desteklendi. SASA’da yalnızca teknolojik bir sistem kurulmadı, aynı zamanda kurum genelinde sürdürülebilir ve kullanıcı dostu bir dijital yönetim kültürü inşa edildi.

Sonuç ve Kazanımlar

Elde edilen başlıca faydalar:

• Dijitalleşmiş süreç yönetimi
• Dokümanlara hızlı ve güvenli erişim
• Risk tabanlı modüller sayesinde proaktif süreç yönetimi
• Çalışanların sisteme kontrollü katılımı
• Raporlama ve izleme kabiliyetiyle güçlenen karar alma süreçleri
• Müşteri beklentilerini karşılama oranında artış